Como cadastrar setores e a estrutura organizacional
No DocMedWeb, superintendência, gerência, departamento, setor e área são níveis de uma mesma estrutura hierárquica, cadastrados em um único formulário.
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Abra "Organização" → "Setores"
No menu lateral, clique em Organização e depois em Setores. Você verá a árvore da estrutura organizacional da empresa, do nível mais alto (Superintendência) até o mais detalhado (Área).
Árvore de Setores em Organização -
Clique no botão "+" ("Nova unidade")
Clique no botão azul circular com o símbolo +, ao lado do campo de busca. Isso abre o formulário Nova Unidade Organizacional.
Formulário de nova unidade organizacional -
Escolha o nível
No campo Nível, escolha o tipo da unidade que você está criando:
- • Superintendência — nível mais alto da hierarquia
- • Gerência — abaixo de uma superintendência
- • Departamento — abaixo de uma gerência
- • Setor — abaixo de um departamento
- • Área — o nível mais detalhado, abaixo de um setor
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Preencha código, nome e unidade superior
Informe o Código* e o Nome* da unidade. Em Unidade superior, selecione a unidade imediatamente acima na hierarquia (por exemplo, ao criar um Setor, selecione o Departamento ao qual ele pertence). O campo Nível de ruído é opcional, usado quando a unidade está sujeita a controle de ruído ocupacional.
Dica: cadastre de cima para baixo — primeiro a Superintendência, depois a Gerência, e assim por diante — já que cada nível precisa de uma unidade superior já existente para ser vinculado (exceto o nível mais alto). -
Salve o cadastro
Clique em Salvar. A nova unidade passa a aparecer na árvore de Setores e fica disponível na aba Alocação do cadastro de colaboradores.